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CONTRACT
MANAGEMENT

Automatizzare e monitorare i contratti vigenti con i propri partner e fornitori è una caratteristica fondamentale per una sicura gestione degli approvvigionamenti

Ridurre al minimo i rischi massimizzando le prestazioni finanziarie ed operative

Un contratto è una teoria su come le cose dovrebbero funzionare. La realtà è come questa teoria si svolge giorno per giorno. Il software di gestione contratti di Logisan è stato creato per colmare il divario tra i due.

  • Repository documentale
  • Alert per i documenti in scadenza
  • Gestione delle prestazioni erogate
  • Definizione dei driver di controllo
  • Gestione rinnovi

People at work

Obiettivi

Centralizzare

la memorizzazione dei documenti in un’unica locazione

Informare

i responsabili delle scadenze e dei rinnovi per anticipare le esigenze aziendali

Monitorare

i livelli di servizio rispetto all’offerta

Controllare

la compliance dei contratti rispetto a quanto erogato

Key features

Il sistema e-contract permette di creare il repository di contratti aziendali monitorandone le performance e la compliance.

Repository documentale

Il sistema Logisan mette a disposizione uno spazio di archiviazione per la memorizzazione dei contratti in formato pdf.

Inoltre per ogni documento sarà possibile memorizzare informazioni aggiuntive:

  • Data scadenza, termini di recesso, ecc.
  • Alert personalizzati
  • Possibilità di specificare caratteristiche speciali per ogni contratto
  • Possibilità di definire referenti per ogni contratto

Gestione servizi erogati

  • Inserimento dettagliato dei servizi erogati
  • Importazione servizi erogati
  • Visualizzazione sullo stato di avanzamento del contratto

Valutazione della compliance

  • Definizione regole di controllo
  • Scheda di contratto
  • Notifiche su contratti non rispettati
  • Dashboard contratti in scadenza

Advantages

Il software di gestione contratti assicura un significativo contributo ai profitti attraverso l’incremento dei guadagni, la riduzione dei costi, minimizzando i rischi e migliorando il controllo.

  • Destinare tempo e risorse ad attività dal valore aggiunto
  • Disponibilità di dati e informazioni 24x7x365 senza limiti geografici
  • Visione globale e immediata su contratti e scadenze