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CONTRACT
MANAGEMENT

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Automatizzare e monitorare i contratti vigenti con i propri partner e fornitori è una caratteristica fondamentale per una sicura gestione degli approvvigionamenti

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Ridurre al minimo i rischi massimizzando le prestazioni finanziarie ed operative

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Un contratto è una teoria su come le cose dovrebbero funzionare. La realtà è come questa teoria si svolge giorno per giorno. Il software di gestione contratti di Logisan è stato creato per colmare il divario tra i due.

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  • Repository documentale
  • Alert per i documenti in scadenza
  • Gestione delle prestazioni erogate
  • Definizione dei driver di controllo
  • Gestione rinnovi
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Obiettivi

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[ww-shortcode-fancy-box icon_style=”fancy-box-style-8″ heading_size=”h3″ title=”Centralizzare” icon_title=”fa fa-compress”]la memorizzazione dei documenti in un’unica locazione[/ww-shortcode-fancy-box]
[ww-shortcode-fancy-box icon_style=”fancy-box-style-8″ heading_size=”h3″ title=”Informare” icon_title=”fa fa-envelope”]i responsabili delle scadenze e dei rinnovi per anticipare le esigenze aziendali[/ww-shortcode-fancy-box]
[ww-shortcode-fancy-box icon_style=”fancy-box-style-8″ heading_size=”h3″ title=”Monitorare” icon_title=”fa fa-tachometer”]i livelli di servizio rispetto all’offerta[/ww-shortcode-fancy-box]
[ww-shortcode-fancy-box icon_style=”fancy-box-style-8″ heading_size=”h3″ title=”Controllare” icon_title=”fa fa-check-square-o”]la compliance dei contratti rispetto a quanto erogato[/ww-shortcode-fancy-box]
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Key features

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Il sistema e-contract permette di creare il repository di contratti aziendali monitorandone le performance e la compliance.

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Repository documentale

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Il sistema Logisan mette a disposizione uno spazio di archiviazione per la memorizzazione dei contratti in formato pdf.

Inoltre per ogni documento sarà possibile memorizzare informazioni aggiuntive:

  • Data scadenza, termini di recesso, ecc.
  • Alert personalizzati
  • Possibilità di specificare caratteristiche speciali per ogni contratto
  • Possibilità di definire referenti per ogni contratto
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Gestione servizi erogati

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  • Inserimento dettagliato dei servizi erogati
  • Importazione servizi erogati
  • Visualizzazione sullo stato di avanzamento del contratto
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Valutazione della compliance

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  • Definizione regole di controllo
  • Scheda di contratto
  • Notifiche su contratti non rispettati
  • Dashboard contratti in scadenza
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Advantages

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Il software di gestione contratti assicura un significativo contributo ai profitti attraverso l’incremento dei guadagni, la riduzione dei costi, minimizzando i rischi e migliorando il controllo.

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  • Destinare tempo e risorse ad attività dal valore aggiunto
  • Disponibilità di dati e informazioni 24x7x365 senza limiti geografici
  • Visione globale e immediata su contratti e scadenze