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DOCUMENT
MANAGEMENT

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Creazione e riconciliazione di DDT e fatture a supporto della contabilità per la gestione di pagamenti e flussi di cassa

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La correlazione automatica dei documenti nel processo ordine – pagamento

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Il modulo di gestione documentale della piattaforma Logisan permette di ricercare e relazionare tutti i documenti del ciclo passivo.

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  • Repository documentale
  • Creazione automatica di relazioni tra documenti
  • Riduzione della documentazione cartacea
  • Riconciliazione automatica ordini – DDT – fatture
  • Incremento della produttività e velocizzazione della gestione delle anomalie
  • Riduzione degli errori
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Obiettivi

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[ww-shortcode-fancy-box icon_style=”fancy-box-style-8″ heading_size=”h3″ title=”Ridurre” icon_title=”fa fa-compress”]gli errori dovuti al data entry manuale[/ww-shortcode-fancy-box]
[ww-shortcode-fancy-box icon_style=”fancy-box-style-8″ heading_size=”h3″ title=”Semplificare” icon_title=”fa fa-code-fork”]la ricerca dei documenti in entrata[/ww-shortcode-fancy-box]
[ww-shortcode-fancy-box icon_style=”fancy-box-style-8″ heading_size=”h3″ title=”Automatizzare” icon_title=”fa fa-tachometer”]l’inserimento dati nel gestionale aziendale[/ww-shortcode-fancy-box]
[ww-shortcode-fancy-box icon_style=”fancy-box-style-8″ heading_size=”h3″ title=”Velocizzare” icon_title=”fa fa-check-square-o”]la riconciliazione dei documenti del ciclo passivo quali ordini, DDT e fatture[/ww-shortcode-fancy-box]
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Key features

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Con il sistema di document management della piattaforma Logisan è possibile avere una visione completa di tutti i documenti inerenti il processo di acquisto.

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Riconciliazione documenti di trasporto (d.d.t.)

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Il modulo document management permette di effettuare verifiche incrociate tra ordini e DDT individuando le eventuali anomalie in modo da prevenire possibili problemi di approvvigionamento.

Le caratteristiche principali sono:

  • Inserimento DDT manuale o automatizzato tramite sistema ZePaP
  • Verifica tra ordinato e spedito sul singolo pezzo
  • Creazione alert su incongruenze di ricezione merce
  • Possibilità di generare DDT di reso in base alle anomalie di ricezione merce
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Riconciliazione fatture

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  • Verifica incrociata tra ordinato, spedito e fatturato sul singolo pezzo
  • Creazione alert su incongruenze di fatturazione
  • Creazione automatica richieste di note di credito
  • Possibiltà di esportazione dei dati nel gestionale
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Gestione pagamenti

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  • Storico fatture e note di credito
  • Scadenzario pagamenti
  • Workflow di autorizzazione ai pagamenti
  • Possibilità di esportazione flusso CBI o SEPA
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Advantages

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Il modulo di gestione documentale permette di liberare importanti risorse amministrative riducendo le attività di verifica senza sacrificare la qualità del risultato.

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  • Destinare tempo e risorse ad attività dal valore aggiunto
  • Disponibilità di dati e informazioni 24x7x365 senza limiti geografici
  • Visione globale e immediata per tutto il comparto amministrativo