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DOCUMENT
MANAGEMENT

Creazione e riconciliazione di DDT e fatture a supporto della contabilità per la gestione di pagamenti e flussi di cassa

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La correlazione automatica dei documenti nel processo ordine – pagamento

Il modulo di gestione documentale della piattaforma Logisan permette di ricercare e relazionare tutti i documenti del ciclo passivo.

  • Repository documentale
  • Creazione automatica di relazioni tra documenti
  • Riduzione della documentazione cartacea
  • Riconciliazione automatica ordini – DDT – fatture
  • Incremento della produttività e velocizzazione della gestione delle anomalie
  • Riduzione degli errori

Unpaid Bills and Envelopes Isolated on White

Obiettivi

Ridurre

gli errori dovuti al data entry manuale

Semplificare

la ricerca dei documenti in entrata

Automatizzare

l’inserimento dati nel gestionale aziendale

Velocizzare

la riconciliazione dei documenti del ciclo passivo quali ordini, DDT e fatture

Key features

Con il sistema di document management della piattaforma Logisan è possibile avere una visione completa di tutti i documenti inerenti il processo di acquisto.

Riconciliazione documenti di trasporto (d.d.t.)

Il modulo document management permette di effettuare verifiche incrociate tra ordini e DDT individuando le eventuali anomalie in modo da prevenire possibili problemi di approvvigionamento.

Le caratteristiche principali sono:

  • Inserimento DDT manuale o automatizzato tramite sistema ZePaP
  • Verifica tra ordinato e spedito sul singolo pezzo
  • Creazione alert su incongruenze di ricezione merce
  • Possibilità di generare DDT di reso in base alle anomalie di ricezione merce

Riconciliazione fatture

  • Verifica incrociata tra ordinato, spedito e fatturato sul singolo pezzo
  • Creazione alert su incongruenze di fatturazione
  • Creazione automatica richieste di note di credito
  • Possibiltà di esportazione dei dati nel gestionale

Gestione pagamenti

  • Storico fatture e note di credito
  • Scadenzario pagamenti
  • Workflow di autorizzazione ai pagamenti
  • Possibilità di esportazione flusso CBI o SEPA

Advantages

Il modulo di gestione documentale permette di liberare importanti risorse amministrative riducendo le attività di verifica senza sacrificare la qualità del risultato.

  • Destinare tempo e risorse ad attività dal valore aggiunto
  • Disponibilità di dati e informazioni 24x7x365 senza limiti geografici
  • Visione globale e immediata per tutto il comparto amministrativo